Cómo armar el expediente digital de un tractocamión (y qué información no debe faltar)

Cada tractocamión, remolque o dolly acumula una historia: cambios de motor, golpes, refacciones, sucursales por las que ha pasado. Cuando esa historia vive repartida entre carpetas, mensajes de WhatsApp y la memoria de un técnico, se pierde justo cuando más se necesita.

Datos de identificación

• Número económico.
• Placas.
• VIN / NIV.
• Marca y modelo.
• Año.
• Sucursal asignada.

Componentes principales y sus números de serie

Motor, transmisión, diferenciales. Cuando cambian, el expediente debe guardar el cambio con fecha, no solo sobreescribir el dato actual. Si un motor se cambia dos veces en la vida de la unidad, quieres poder ver ambos registros, no solo el más reciente.

Historial completo de órdenes de trabajo

Cada preventivo, correctivo, retrabajo y emergencia, con su costo, sus refacciones y quién la aprobó. Esto es lo que te permite responder "¿cuánto nos ha costado esta unidad en lo que va del año?" sin abrir una sola carpeta física.

Documentos y fotografías

• Tarjeta de circulación.
• Póliza de seguro.
• Verificaciones.
• Fotografías de golpes o daños, con fecha.

Por qué un activo nunca se debe borrar

Cuando una unidad se da de baja, se siniestra o se vende, el expediente no debería desaparecer — cambia de estatus. Esa historia sigue siendo útil para auditorías, reclamos de garantía y decisiones de compra futuras.

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