Kardex de almacén: por qué tu almacén de refacciones necesita uno (aunque sea pequeño)

Un inventario te dice cuánto tienes hoy. Un Kardex te dice cuánto entró, cuánto salió, quién lo sacó, para qué orden de trabajo y cuándo. Es la diferencia entre una foto y una película completa del movimiento de tu almacén.

Lo que pasa sin Kardex

• Refacciones que salen del almacén sin quedar ligadas a ninguna orden de trabajo.
• Compras duplicadas porque nadie confía del todo en el conteo físico.
• Imposible saber el costo real de refacciones por unidad o por sucursal.
• Mermas y faltantes que nunca se explican, y que nadie investiga.

Cómo se ve un Kardex que sí funciona

Cada entrada (compra) y cada salida (transferencia a técnico, consumo en una orden de trabajo) queda registrada en el momento. Y el descuento definitivo del inventario ocurre solo cuando el supervisor aprueba la orden de trabajo, no antes — así nunca se descuentan refacciones que al final no se llegaron a usar.

Funciona igual aunque tu almacén sea chico

No es una herramienta pensada solo para almacenes grandes con decenas de miles de piezas. De hecho, entre más pequeño es el almacén, más caro sale, en proporción, cada refacción que se pierde o se compra de más sin necesidad.

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